Sinds we het Impact Playbook in 2017 hebben gelanceerd, heb ik een reeks voorbeelden gehoord over waar en hoe het is gebruikt. Het heeft gesprekken geopend over statistieken en metingen, over het kwantificeren van het grotere goede onderdeel van het werken met en voor cultureel erfgoed. En ik heb gehoord dat je meer mogelijkheden wilt hebben om meer met elkaar te praten en van elkaar te leren. We werken aan al deze dingen en ik kan niet wachten om de komende maanden meer met jullie te delen.
Maar ik deel graag met u een belangrijke stap voorwaarts die de afgelopen maanden is gezet: de Impact Community is goedgekeurd door de Europeana Network Association (ENA), om te helpen de steun te verlenen en te stimuleren die nodig is om tot bloei te komen. Dit verschuift van een losjes ontworpen gemeenschap die wordt gerund door de Europeana Foundation naar een gemeenschap met ambities onder leiding van een kleine stuurgroep, die zich inzet voor het creëren van de voorwaarden die leden nodig hebben om samen te delen en te leren over de onderwerpen van impact.
De Impact Community zal blijven functioneren als een wereldwijde gemeenschap, die leden van over de hele wereld verwelkomt die graag willen leren en het onderwerp van impact in de sector willen verkennen. En hoewel ENA de bestuursstructuur biedt om de gemeenschap te helpen sturen, is ENA-lidmaatschap geen vereiste om lid te worden van de impactgemeenschap.
Maak kennis met de stuurgroep van de Europeana Impact Community
De stuurgroep bestaat uit vijf leden: twee raadsleden – gekozen ambtenaren van de Europeana Network Association, twee leden van de gemeenschap en de community manager (dat ben ik). Om een begin te maken, heb ik samengewerkt met de vereniging en een groep raadsleden die geïnteresseerd zijn in impact om Playbook-beoefenaars Maja Drabczyk en Dafydd Tudur te kiezen voor respectievelijk de rol van voorzitter en vicevoorzitter. Samen hebben we een voorlopig plan voor 2019 ontwikkeld om de gebieden te beschrijven die we het belangrijkst vinden voor de gemeenschap om te bespreken.
"We willen de vaart erin houden en een omgeving creëren waarin we allemaal de impact van ons dagelijks werk, langetermijnstrategieën en ambities kunnen bespreken. We willen de tot nu toe geleerde lessen delen en de uitdagingen bespreken die voor ons liggen. Dit alles, met de behoeften van ons publiek en andere belanghebbenden in het hart van onze acties." - Maja Drabczyk, voorzitter van de Europeana Impact Community
Maja en Dafydd waren early adopters van het Playbook, nadat ze een voorproefje hadden gehad op een evenement van Europeana onder het Estse EU-voorzitterschap in 2017. Zij zijn ook betrokken bij de verdere ontwikkeling van de volgende versie van het Playbook. Vanaf die vroege introductie nam Dafydd de oefeningen en liep ze door met zijn collega's van de National Library of Wales, wat hen ertoe bracht deze methoden toe te passen om de impact van hun Wiki-projecten te meten. Maja werkte samen met haar collega’s van het National Film Archive-Audiovisual Institute Poland om het Playbook eerst in het Pools te vertalen en gebruikte het vervolgens in seminars met GLAM-instellingen om gesprekken over toekomstige uitdagingen en ambities te structureren.
In 2019 organiseert de Impact Community rond drie kerngebieden
In de afgelopen twee vergaderingen van de Ledenraad is de opdracht voor de Impact Community ontwikkeld door een groep impact-enthousiasten en praktijkmensen: Marco De Niet, Merete Sanderhoff, Antje Schmidt, Karin Glasmann, Barbara Fischer, Rob Davis, James Morley, Michal Čudrnák, Hans van der Linden, Maja Drabczyk en Dafydd Tudur. Samen identificeerden we de hot topics binnen impact op dit moment, onderwerpen waar we meer over willen praten, en gebieden waar we het werk van de Europeana Foundation helpen ondersteunen.
Deze vormen de basis van de agenda 2019 voor de Impact Community, die een rol speelt bij:
- Ondersteuning van de ontwikkeling van de impacttoolkit, met name bij het evalueren en testen van de fasen 2 tot en met 4 van het impactplaybook, en hulp bij het vergroten van het gebruik van het playbook door de vertaling ervan in een reeks Europese talen aan te moedigen en te ondersteunen.
- het belang en de waarde van effectbeoordeling en het kader als methodologie aan het publiek buiten de Europeana Impact Community te communiceren, de communicatie van effectwerk zoals presentaties en workshops te ondersteunen, onder meer op de agenda van het belangrijkste Europeana-evenement in 2019 en door op te treden als ambassadeurs.
- Ondersteuning van leden van de Europeana Impact Community om praktijkmensen te worden binnen hun eigen organisaties, domeinen en/of landen/regio's, overdracht van kennis, vaardigheden, instrumenten en middelen met betrekking tot effectbeoordeling, en het Europeana Impact Framework. Het maken van casestudy's en voorbeelden, het ontwikkelen van een crashcursus en het toevoegen aan de repository van informatie die wordt gedeeld via de impacttoolkit.
Stap naar voren en sluit je aan bij de stuurgroep
Voordat we verder gaan, hebben we uw hulp nodig. We zijn op zoek naar twee leden van deze gemeenschap om zich bij ons aan te sluiten in de stuurgroep en de discussie over impact in de hele sector te helpen stimuleren. We willen dat deze rol uw interesse in impact aanvult, dus we hopen dat u zichtbaar wilt zijn en een anker wilt rond een van de kernthema's op onze agenda in 2019, en doe met ons mee voor driemaandelijkse oproepen om vooruitgang te bespreken en ideeën te delen.
Als u denkt dat dit op u lijkt, horen we graag van u. Dien je inzending in voor 29 mei 2019.