Sen jälkeen, kun julkaisimme Impact Playbookin vuonna 2017, olen kuullut useita esimerkkejä siitä, missä ja miten sitä on käytetty. Se on avannut keskusteluja mittareista ja mittauksista sekä kulttuuriperinnön parissa ja kulttuuriperinnön hyväksi tehtävän työn suuremman hyvän osatekijän kvantifioinnista. Olen kuullut, että haluatte enemmän mahdollisuuksia keskustella ja oppia toisiltanne. Työskentelemme kaikkien näiden asioiden parissa, enkä malta odottaa, että pääsen jakamaan niitä kanssanne lisää tulevina kuukausina.
Olen kuitenkin iloinen voidessani kertoa teille tärkeästä edistysaskeleesta, joka on otettu viime kuukausina: Europeana Network Association (ENA) on hyväksynyt Impact Community -yhteisön, jonka tarkoituksena on auttaa antamaan tarvittavaa tukea ja edistää sen kukoistusta. Tämä siirtää sen Europeana-säätiön johtamasta löyhästi suunnitellusta yhteisöstä yhteisöksi, jolla on tavoitteita ja jota johtaa pieni ohjausryhmä, joka on sitoutunut luomaan edellytykset, joita jäsenten on jaettava ja opittava yhdessä vaikutusten aiheista.
Impact Community jatkaa toimintaansa maailmanlaajuisena yhteisönä, joka toivottaa tervetulleiksi jäseniä eri puolilta maailmaa, jotka haluavat oppia ja tutkia alan vaikutuksia. Vaikka ENA tarjoaa hallintorakenteen, joka auttaa ohjaamaan yhteisöä, ENA:n jäsenyys ei ole edellytys vaikuttavuusyhteisöön liittymiselle.
Tutustu Europeana Impact -yhteisön ohjausryhmään
Ohjausryhmään kuuluu viisi jäsentä: kaksi valtuutettua – Europeana Network Associationin vaaleilla valitut virkamiehet , kaksi yhteisön jäsentä ja yhteisön johtaja (se olen minä). Aloittaakseni työskentelyni olen työskennellyt yhdistyksen ja vaikuttavuudesta kiinnostuneiden valtuutettujen ryhmän kanssa valitakseni Playbook-ammattilaiset Maja Drabczykin ja Dafydd Tudurin puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tehtäviin. Olemme yhdessä laatineet alustavan suunnitelman vuodelle 2019 kuvataksemme yhteisölle tärkeimpiä keskustelunaiheita.
”Haluamme pitää vauhtia yllä ja luoda ympäristön, jossa voimme kaikki keskustella päivittäisen työmme vaikutuksista, pitkän aikavälin strategioista ja tavoitteista. Haluamme jakaa tähän mennessä saatuja kokemuksia ja keskustella edessämme olevista haasteista. Kaikki tämä, ja yleisömme ja muiden sidosryhmien tarpeet ovat toimintamme keskiössä." - Maja Drabczyk, Europeana Impact Communityn puheenjohtaja
Maja ja Dafydd olivat Playbookin varhaisia omaksujia, ja heillä oli esikatselu Europeanan järjestämässä tapahtumassa Viron EU-puheenjohtajuuskaudella vuonna 2017. He ovat myös mukana kehittämässä pelikirjan seuraavaa versiota. Tästä varhaisesta käyttöönotosta lähtien Dafydd teki harjoitukset ja kävi ne läpi kollegoidensa kanssa Walesin kansalliskirjastossa, mikä johti siihen, että he käyttivät näitä menetelmiä Wiki-hankkeidensa vaikutuksen mittaamiseen. Maja työskenteli kollegoidensa kanssa Puolan kansallisessa elokuva-arkistossa (National Film Archive-Audiovisual Institute Poland) kääntääkseen ensin pelikirjan puolaksi ja käytti sitä sitten seminaareissa GLAM-instituutioiden kanssa jäsentääkseen keskusteluja tulevista haasteista ja tavoitteista.
Vuonna 2019 vaikutusyhteisössä on kolme keskeistä toiminta-alaa:
Kahdessa edellisessä jäsenneuvoston kokouksessa vaikuttavuusyhteisön tehtävän on kehittänyt vaikuttavuusintoilijoiden ja -toimijoiden ryhmä: Marco De Niet, Merete Sanderhoff, Antje Schmidt, Karin Glasmann, Barbara Fischer, Rob Davis, James Morley, Michal Čudrnák, Hans van der Linden, Maja Drabczyk ja Dafydd Tudur. Yhdessä tunnistimme ajankohtaisia aiheita vaikuttavuudesta juuri nyt, aiheita, joista haluamme puhua enemmän, ja aloja, joilla autamme tukemaan Europeana-säätiön työtä.
Ne muodostavat perustan vuoden 2019 vaikutusyhteisöä koskevalle asialistalle, jonka tehtävänä on
- Tuetaan vaikutusvälineistön kehittämistä, erityisesti vaikutusoppaan vaiheiden 2–4 tarkastelussa ja testaamisessa, ja autetaan lisäämään Playbookin käyttöä kannustamalla ja tukemalla sen kääntämistä useille eurooppalaisille kielille.
- Tiedotetaan Europeanan vaikutusyhteisön ulkopuolisille yleisöille vaikutustenarvioinnin merkityksestä ja arvosta sekä kehyksestä menetelmänä, tuetaan vaikutustyöstä tiedottamista, kuten esityksiä ja työpajoja, myös vuoden 2019 tärkeimmän Europeana-tapahtuman esityslistalla, ja toimitaan lähettiläinä.
- Tuetaan Europeana Impact -yhteisön jäseniä, jotta he voivat ryhtyä käytännön toimijoiksi omissa organisaatioissaan, aloillaan ja/tai maissaan/alueillaan, ja siirretään vaikutustenarviointiin ja Europeanan vaikutuskehykseen liittyviä tietoja, taitoja, välineitä ja resursseja. Tapaustutkimusten ja esimerkkien luominen, törmäyskurssin kehittäminen ja vaikutusvälineistön kautta jaettavien tietojen lisääminen tietovarastoon.
Astu eteenpäin ja liity ohjausryhmään
Ennen kuin jatkamme, tarvitsemme apuasi. Etsimme kahta tämän yhteisön jäsentä mukaan ohjausryhmään ja autamme herättämään keskustelua vaikutuksista koko alalla. Haluamme, että tämä rooli täydentää kiinnostustasi vaikuttavuuteen, joten toivomme, että haluat olla näkyvä ja ankkuroitu yhteen asialistamme keskeisistä aiheista vuonna 2019 ja liittyä meihin neljännesvuosittain järjestettäviin ehdotuspyyntöihin, joissa keskustellaan edistymisestä ja jaetaan ideoita.
Jos tämä kuulostaa mielestäsi sinulta, haluaisimme kuulla sinusta. Ilmoittaudu mukaan 29.5.2019 mennessä.