Geharmoniseerde aggregatie
24 partners uit 21 Europese landen namen deel aan het project Europeana Common Culture (ECC), dat liep van januari 2019 tot december 2020. Het project bracht het huidige aggregatielandschap in Europa in kaart door middel van onderzoek en enquêtes, analyseerde de belangrijkste uitdagingen en deed aanbevelingen voor verbetering die in een eindverslag zijn gepubliceerd.
Het project heeft de aggregatieprocessen gestroomlijnd en het bestaande nationale aggregatienetwerk versterkt. Het vergemakkelijkte de vaststelling van gemeenschappelijke normen en goede praktijken (zoals het Europeana-gegevensmodel, het Europeana-publicatiekader en datakwaliteitsplannen) in dit netwerk, en ondersteunde nationale aankoopgroeperingen door middel van specifieke raadplegingen van deskundigen, een virtuele helpdesk en middelen voor Europeana Pro.
Het ECC heeft ook nieuwe samenwerkingsmechanismen ingevoerd via peer-to-peer-ondersteuningsgroepen die meer ervaren aggregators met opkomende aggregators hebben verbonden om kennisuitwisseling aan te moedigen. Als gevolg daarvan heeft het project bijgedragen tot de totstandbrenging van de aggregatie-infrastructuur van vijf opkomende aggregators (Ierland, Servië, Letland, Estland en Kroatië), waardoor het aantal geaccrediteerde Europeana-aggregators is gestegen tot 38.
Capaciteitsopbouw
Het ECC heeft een rijk programma van opleidingsworkshops en webinars verzorgd voor nationale aankoopgroeperingen en de bredere culturele erfgoedsector. De drie nationale workshops (in Zweden, Duitsland en Oostenrijk) en 14 webinars bestreken een breed scala aan onderwerpen op basis van de behoeften en ambities van instellingen voor cultureel erfgoed, van FAIR-gegevens tot effectbeoordeling. Het programma werd goed ontvangen, met in totaal ongeveer 500 mensen die deelnamen aan de webinars, waarvan er vele beschikbaar zijn als onlinebronnen op Europeana Pro.
Het project onderzocht ook nieuwe gebieden met een hoog potentieel voor aggregatieontwikkeling, zoals crowdsourcing. De resulterende studie analyseert de bestaande productie en infrastructuur voor crowdsourced digitaal erfgoed en metadata in heel Europa en doet aanbevelingen aan de Europeana Foundation, aggregators en instellingen voor cultureel erfgoed over een mogelijk nieuw aggregatiescenario voor dergelijke inhoud.
Innovaties op het gebied van infrastructuur
Het ECC heeft drie toepassingen ontwikkeld die nieuwe benaderingen van aggregatie ondersteunen, de snelheid en kwaliteit van het innameproces verbeteren en bijdragen tot een hogere kwaliteit van inhoud en metagegevens.
De Linked Open Data Aggregator (LODA) pijplijn, ontwikkeld door het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid (NISV) en Dutch Digital Heritage Network (NDE), biedt tools voor het oogsten van LOD en het omzetten van het ene vocabulaire in het andere. De Metis Sandbox-applicatie, ontwikkeld door de Duitse Nationale Bibliotheek (DNB) en Europeana Foundation, maakt de verwerking van voorbeeldgegevenssets volgens de Europeana-workflow en hun preview vóór levering mogelijk. De derde applicatie, geleverd door Trinity College Dublin, is een lichtgewicht 3D-viewer waarmee de URL van een 3D-bron gemakkelijk kan worden geïntegreerd in het EDM-record en op de Europeana-website kan worden weergegeven.
Verbeterde gegevenskwaliteit
Het project verbeterde 4,4 miljoen records naar tier 2 en hoger en leverde meer dan 2 miljoen nieuwe records naar tier 3 en hoger. Bovendien verbeterde het ook de kwaliteit van metagegevens, waarbij 85% van alle sets werd geleverd in metagegevens van niveau A of hoger.
ECC heeft meer dan 540.000 nieuwe items van niveau 3 of hoger van 162 nieuwe instellingen in 18 landen bijgedragen aan de thematische collecties van Europeana. Een gedetailleerd overzicht van de verrijkte datasets is beschikbaar in het eindverslag. Deze collecties werden benadrukt door 76 redactionele artikelen (waaronder 41 blogs, 34 galerijen en 1 tentoonstelling) met 2.064 gedigitaliseerde cultureel erfgoedobjecten van 385 instellingen voor cultureel erfgoed in 34 landen. De redacties werden zeer goed ontvangen met meer dan 186.000 bezoeken in totaal (Europeana Pro en algemene blog).
Beleidsbehartiging
Het succes en de duurzaamheid van aggregatieverrichtingen hangen nauw samen met nationale en regionale beleidsondersteuning. In het kader van het project zijn aanbevelingen ontwikkeld voor een strategie voor digitale aggregatie die zowel op het niveau van de Europese Commissie als op dat van de lidstaten wordt ondersteund. Samenwerkende partners van het ECC zullen samenwerken in het Europeana Aggregators’ Forum (EAF) om voort te bouwen op deze aanbevelingen en samen te werken met hun nationale vertegenwoordigers in de deskundigengroep Digitaal Cultureel Erfgoed en Europeana (DCHE) om erkenning en goedkeuring op nationaal en EU-niveau te verkrijgen. Dit zal de inspanningen van de lidstaten om hun erfgoed te behouden en te promoten door digitaal te gaan, versterken en zichtbaarder maken.
Wat is de volgende stap?
Het Europeana-initiatief is van plan voort te bouwen op de resultaten en goede praktijken van het project in overeenstemming met de Europeana-strategie 2020-2025. De totstandbrenging van een geharmoniseerd en gecoördineerd aggregatie-ecosysteem in Europa vereist een langdurige, aanhoudende inspanning van alle belanghebbenden. Wij zijn van mening dat het project Europeana Common Culture enkele belangrijke mijlpalen in deze richting heeft opgeleverd en kijken ernaar uit om samen te blijven werken met nationale aankoopgroeperingen, hun partnerinstellingen voor cultureel erfgoed en beleidsmakers om de sector cultureel erfgoed in staat te stellen zijn digitale transformatie door te voeren.