Tussen oktober 2024 en februari 2025 had ik de kans om stage te lopen bij Europeana. Ik ontdekte deze kans voor het eerst via een Europeana-post op LinkedIn, en het kwam op het perfecte moment: het laatste semester van mijn masteropleiding in digitale cultuur, slimme steden, het internet der dingen en geavanceerde digitale technologieën. Deze timing maakte de stage niet alleen een professionele mijlpaal, maar ook een natuurlijke uitbreiding van mijn academische pad.
Werken met data, werken met instellingen
Mijn focus tijdens de stage lag op data-acquisitie en betrokkenheid bij instellingen voor cultureel erfgoed. Deze combinatie van gegevenswerk en directe ervaring met de relatie van Europeana met de instellingen die gegevens over cultureel erfgoed bijdragen aan de gemeenschappelijke Europese gegevensruimte voor cultureel erfgoed, via Europeana.eu.
Tijdens mijn stage heb ik aan verschillende taken gewerkt. Een van mijn verantwoordelijkheden was het controleren en melden van verbroken medialinks in de gegevens die op de Europeana-website zijn gepubliceerd, wat me het belang van betrouwbaarheid en vertrouwen van gebruikers in digitaal erfgoed heeft geleerd. Ik heb ook een analyse uitgevoerd van items die zijn verzameld in het kader van de Europeana 280-campagne, waardoor ik diep in culturele inhoud kon duiken en tegelijkertijd de juiste integratie in het platform kon waarborgen. Via dit proces kwam ik in contact met de Europese culturele instellingen die hun digitale collecties op Europeana.eu presenteren.
Ik heb ook de mogelijkheid gehad om instellingen te ondersteunen die zich registreren via de pagina Uw collecties delen op Europeana.eu, waardoor ik inzicht kreeg in hoe Europeana haar netwerk van instellingen uitbreidt en in contact komt met partners op het gebied van cultureel erfgoed. Daarnaast heb ik bijgedragen aan de ontwikkeling van workflows die zijn ontworpen om deze betrokkenheid soepeler en effectiever te maken.
Een ander belangrijk onderdeel van mijn werk was het verbeteren van gegevens over instellingen voor cultureel erfgoed in het Europeana CRM-systeem. Tot slot heb ik dashboards en statistische grafieken voor collecties gemaakt om namens de instellingen het gebruik te visualiseren, iets dat zowel mijn technische als analytische vaardigheden heeft versterkt.
Bredere vaardigheden ontwikkelen
Naast de technische aspecten was dit de eerste keer dat ik de kans kreeg om in een multiculturele omgeving en in een internationale organisatie te werken. Samenwerken met collega's met verschillende achtergronden verbreedde niet alleen mijn perspectief, maar hielp me ook groeien op een persoonlijk niveau. Hoewel de stage op afstand werd uitgevoerd, kreeg ik de kans om de kantoren van Europeana in Den Haag te bezoeken en veel van mijn collega’s persoonlijk te ontmoeten — een ervaring waardoor ik me nog meer verbonden voelde met het team en de instelling.
Tijdens deze stage raakte ik bekend met tools zoals Zoho CRM, DataBox, Jira, Basecamp en Slack, die ik dagelijks gebruikte om taken te beheren en effectief samen te werken.
Terugkijkend ging deze stage niet alleen over het leren van technische vaardigheden, maar ook over het begrijpen hoe cultureel erfgoed kan worden gedeeld en bewaard in een digitale omgeving. Het gaf me waardevolle ervaring in het overbruggen van de kloof tussen datamanagement en institutionele samenwerking, terwijl ik ook de impact van teamwork, culturele uitwisseling en persoonlijke groei in een internationale omgeving liet zien.
Meer informatie
Om op de hoogte te blijven van toekomstige vacatures, het laatste nieuws en aankomende projecten in verband met cultureel erfgoed, volg Europeana op LinkedIn en Bluesky en word lid van de Europeana Network Association.