Tijdens de Europe at Work Collection Days worden mensen uitgenodigd om hun verhalen en materiaal met betrekking tot hun beroepsleven te delen. Europe at Work Collection Days zijn in heel Europa georganiseerd in galerieën, bibliotheken, archieven en musea en bieden het publiek de kans om hun eigen individuele of familieverhalen te delen.
EPIC’s Europa op het werk-collectiedag, hoe ging het?
Het was een waar genoegen om deel te nemen aan de campagne Europe at Work en om deelnemers van alle leeftijden in het museum te verwelkomen om deel te nemen aan dit waardevolle project. Dit was de eerste keer dat het museum een collectiedag speciaal voor kinderen had georganiseerd en we besloten deze te formatteren om beter bij deze doelgroep te passen. We hebben het project uitgevoerd in samenwerking met leerlingen uit de 4e klas van de Dublin 7 Educate Together National School die een maand van tevoren over het project werden benaderd. We vroegen elke leerling om hun ouders te interviewen over een object dat hun beroepsleven weerspiegelde en om een vooraf ontworpen vragenlijst in te vullen. Ze werden aangemoedigd om deze objecten mee te nemen op de dag zelf en hielpen ons om een digitale kopie voor Europeana te maken. Terwijl sommigen zich bezighielden met digitalisering, vertaalden de anderen hun verhalen rechtstreeks naar het Europeana-platform met de hulp van onze medewerkers en hun leraren. We splitsten de groep (25 leerlingen) in tweeën en roteerden ze tussen het verzameldagcentrum en een onderwijsworkshop die we ook voor hen runden.
We hebben ook een aantal brieven van migranten uit de 18e en 19e eeuw opgesteld, zodat de kinderen de moeilijkheden bij het transcriberen van tekst en de voordelen van het leren van een dergelijke vaardigheid konden observeren.
Over het algemeen was het een zeer waardevolle ervaring voor ons en de kinderen en de verhalen die ze deelden waren fascinerend. Een belangrijke observatie van mij en een aanbeveling voor anderen in de hoop soortgelijke evenementen uit te voeren, is ervoor te zorgen dat alle kinderen voldoende tijd hebben om de transcriptie te voltooien en er zijn tal van activiteiten om ze betrokken te houden tussen taken.
Onze tweede inzamelingsdag was gericht op volwassenen, met name voormalige havenarbeiders en degenen die in het buitenland hadden gewerkt. We hebben vastgesteld dat verzameldagen doorgaans succesvoller blijken te zijn wanneer groepen en individuen rechtstreeks worden uitgenodigd in plaats van te vertrouwen op algemene promotie. Door ze in het weekend te houden, kunnen meer mensen aanwezig zijn die anders misschien niet aanwezig zouden zijn, maar het is de moeite waard eraan te denken dat je concurreert met al het andere waar mensen hun beperkte vrije tijd mee kunnen doorbrengen, dus ze moeten echt inkopen in het project. Een aantal personen die deelnamen waren bezoekers van het museum die op het verzameldagcentrum plaatsvonden en waren ook blij om deel te nemen, maar misten objecten. We hebben ervoor gekozen om ze in plaats daarvan te fotograferen of hen in staat te stellen op een later tijdstip geschikte afbeeldingen van hun objecten te delen, wat velen hebben gedaan. Uiteindelijk zou ik adviseren dat om de beste resultaten uit dergelijke projecten te halen, u in het algemeen moet streven naar het werken met gerichte groepen en eventuele extra deelnemers als bonus moet verwelkomen.

Dit is de vijfde verzameldag van EPIC, waarom denk je dat er zo'n honger is naar publieke betrokkenheid?
Bij EPIC hebben we het model van Europeana Collection Day echt omarmd. Het biedt ons niet alleen een belangrijk platform om de verhalen die we verzamelen te delen met een veel breder publiek, maar geeft ons ook het voordeel van de expertise die Europeana kan bieden en verbindt ons met soortgelijke organisaties in heel Europa. Verzameldagen kunnen over het algemeen relatief kosteneffectief worden uitgevoerd en een van de kenmerken die ons en onze deelnemers echt aanspreekt, is dat ze hun gekoesterde objecten kunnen behouden nadat ze hebben deelgenomen. Voor ons vinkt het alle juiste vakjes aan; het stimuleert publieke participatie, maakt het mogelijk dat de verhalen die worden verzameld een breder publiek bereiken en waar mogelijk worden hergebruikt en koppelt thematisch aan onze tentoonstellingsthema's en verhalen.
Persoonlijke verhalen vormen de kern van EPIC en een van de doelen van onze missie is het bewaren, interpreteren en delen van de geschiedenis van de Ierse emigratie door middel van de persoonlijke ervaringen van de emigranten die het eiland Ierland hebben verlaten. Europeana stelt ons in staat om alle drie aspecten van dit doel te bereiken en het collectiedagmodel is een van de vele hulpmiddelen die we gebruiken om dit te bereiken. De Europeana-migratiecampagne waaraan we in 2018 deelnamen, was fantastisch, maar zelfs zonder de specifieke migratiefocus hebben we de thema’s flexibel genoeg bevonden om nog steeds gemakkelijk deel te kunnen nemen, zij het met een migratiefocus.
Heeft u aanbevelingen om de verzameldagervaring in EPIC en in Ierland te verbeteren?
Ik zou aanbevelen dat er op de inzamelingsdagen niet minder dan vier personeelsleden zijn toegewezen, één om toezicht te houden op de welkomstbalie, twee voor de interviewbalie om transcriptie te behandelen en de deelnemer te interviewen en één om de digitalisering te beheren. Extra personeel verdient de voorkeur indien beschikbaar.
Ik zou ook willen aanbevelen een regeling op te zetten om potentiële vrijwillige “veldagenten” voor Europeana op te leiden die door het land kunnen reizen en individuele themaverhalen op afstand kunnen verzamelen of kleinere “pop-up” verzameldagen kunnen organiseren op locaties in het hele land. Dit zou Europeana niet alleen in staat stellen om een betere aanwezigheid in elk land tot stand te brengen, maar zou ook meer flexibiliteit bieden voor deelnemers die de verzameldagen niet noodzakelijkerwijs persoonlijk hoeven bij te wonen, maar kunnen worden geïnterviewd in een omgeving van hun keuze.

Wat zijn de volgende grote plannen van EPIC The Irish Emigration Museum?
In 2020 kijken we ernaar uit om ons met name te richten op het verzamelen en delen van de verhalen van Ierse emigranten en diasporavrouwen en hebben we onze culturele programmering ontwikkeld om dit te weerspiegelen. Een bijzonder hoogtepunt is de lancering van een nieuwe zesdelige miniserie op de nationale televisie met de titel Herstory: De Ierse EPIC Women die we hebben helpen ontwikkelen, wordt in februari uitgezonden op RTE. Later in het jaar kijken we er ook naar uit om een inzamelingsdag te houden die gewijd is aan diasporasport en een reeks nieuwe tijdelijke tentoonstellingen te ontwikkelen in samenwerking met het ministerie van Buitenlandse Zaken en Handel.
Verhalen en objecten van EPIC's Europe at Work-collectiedagen zullen binnenkort beschikbaar zijn in Europeana Collections. Bekijk in de tussentijd hun bijdragen aan Europeana Migration.
