Europeana-initiativet började tala om påverkan för över tio år sedan. Vårt långsiktiga mål är att stödja sektorn att tala med en gemensam röst, och backas upp av bevis, om värdet av det digitala kulturarvet. Oavsett om du var involverad i de tidiga diskussionerna, har använt Impact Playbook sedan, eller vill lära dig mer, vill vi ta med dig på denna påverkansresa.
Vi firar nu lanseringen av en reviderad och nu online Impact Playbook. Som en del av detta anordnar Europeana Impact Community en rad informella kaféer där vi träffas och pratar om några av de viktigaste förändringarna i innehållet och tillvägagångssättet, och de olika möjligheterna och utmaningarna med hur du kan använda varje fas. Men vad händer om du inte kan göra kaféerna? Inga problem. Vi kommer också att utforska huvudtemana i en introduktionsserie här om Europeana Pro. Idag börjar vi med vad vi kallar fas noll - allt du behöver veta om påverkan och hur vi kom hit!
Hur ser helheten ut?
Vi utvecklade Impact Playbook eftersom vi är övertygade om att impact thinking är för alla. Även att lära sig något litet men meningsfullt om hur våra intressenter upplever vårt arbete kan hjälpa oss att förbättra och få mer effekt. Genom att använda Impact Playbook kan fler av oss börja använda impact thinking för att planera och bedöma effekterna av vårt arbete. Det hjälper oss att standardisera vilken typ av påverkansdata vi samlar in, prioritera våra intressenters röster och planera för den påverkan som vi vet kan förändra världen.
Vad menar vi med påverkan?
Tänk på din inverkan som den långsiktiga visionen som får dig ur sängen på morgonen. Detta är ofta ett gemensamt mål, som ett mer tolerant eller hälsosamt samhälle. Du är inte den enda som kommer att arbeta mot detta långsiktiga mål, men du är ansvarig för att vara så effektiv som möjligt där du kan ha ett direkt inflytande.
När vi talar om konsekvensbedömning menar vi att du mäter det bidrag du ger på kort till medellång sikt på vägen mot påverkan - hur en förändring kan inspirera en annan. Det är här impact thinking kommer in. Konsekvensbedömningar ger dig information om hur ditt arbete skapar värde och hjälper dig att fatta beslut om var du mår bra och var du kan göra bättre. Kort sagt, för att skapa mer effekt.
Hur fungerar det?
Impact Playbook har utformats som ett praktiskt verktyg för effektfokuserad projektdesign och konsekvensbedömning. Den innehåller ett interaktivt tillvägagångssätt som hjälper dig att utforma för påverkan, planera en konsekvensbedömning, samla in och analysera data, utarbeta din påverkansbeskrivning och utvärdera din strategi.

Vem är den till för?
Även om det är en strategi som har lärt sig av många andra metoder som används inom och utanför kultursektorn har målet alltid varit att inspirera med specialiserat innehåll för yrkesverksamma inom det digitala kulturarvet. Vi har kunnat göra detta genom att utveckla Impact Playbook tillsammans med yrkesverksamma – från kuratorer till forskare, projektledare till arkivarier – från hela Europa och andra delar av världen. Impact Playbook är något som du kommer att genomföra med ditt team och i din organisation, oavsett om du arbetar från en ledande position eller inte. Så Impact Playbook är för dig!
Vi hoppas också att det sätt på vilket vi har använt Impact Playbook för att genomföra egna konsekvensbedömningar är en inspirationskälla för dig. Men ännu mer vill vi alltid fånga fler fallstudier av hur Impact Playbook används i Europeana Impact Community och utanför. Om du har något att dela med dig av, hör av dig!
Hur använder jag den?
Impact Playbook har utformats för dig att arbeta igenom själv. I olika skeden har vi lagt till några inlärnings- och träningsaktiviteter för att hjälpa dig att bli säker på olika aspekter som vi vet kan vara knepiga, som forskningsmetoder och terminologi. Kom igång genom att utforska den nya online Playbook.
Det kan finnas några områden där du kanske vill få lite extra hjälp. Om du har några frågor om det här eller något annat om Impact Playbook kan du gå med i våra informella Impact Community Cafés i november och december 2023 när vi utforskar Europeana Impact Playbook online med kollegor och kollegor från hela världen.
Registrera dig via länkarna nedan:
Fas ett – Impact Café – Impact design, 8 november 2023 kl. 14.00–15.00
Fas två Impact Café – Impact measurement, 22 november 2023 kl. 14.00–15.00
Fas tre Impact Café- Impact narration, 29 november 2023, kl. 14.00–15.00
Fas fyra Impact Café – utvärdering, 6 december 2023, kl. 14.00–15.00
Vi publicerar också mer detaljerade insikter i varje fas av Impact Playbook under de kommande veckorna, så håll utkik efter våra nyheter.
Och slutligen, gå med i Europeana Impact Community för att ansluta och lära av dina kamrater inom kulturarvssektorn och upptäcka nya strategier för Impact.
Vad kommer härnäst?
På längre sikt finns det stora frågor som vi måste undersöka. Vi måste utveckla holistiska indikatorer för att hjälpa oss att mäta och skapa förändring på organisations- och sektorsnivå och i regionala, nationella och internationella sammanhang. Vi måste tänka efter och utforma effekter som bidrar till att förbättra EU-medborgarnas liv och välbefinnande samtidigt som vi skyddar och diversifierar våra digitala samlingar. Vi vet att vi fortfarande har en lång väg att gå, men vi vet att Impact Playbook kan hjälpa till på den här resan.
