Het Europeana-initiatief begon meer dan tien jaar geleden over impact te praten. Ons langetermijndoel is om de sector te ondersteunen om met een gedeelde stem en ondersteund door bewijs te spreken over de waarde van digitaal cultureel erfgoed. Of je nu betrokken was bij die vroege discussies, het Impact Playbook sindsdien hebt gebruikt of meer wilt weten, we willen je meenemen op deze impactreis.
We vieren nu de lancering van een herzien en nu online Impact Playbook. Als onderdeel hiervan houdt de Europeana Impact Community een reeks informele cafés waar we een aantal van de belangrijkste veranderingen in de inhoud en aanpak zullen ontmoeten en bespreken, en de verschillende kansen en uitdagingen van hoe u elke fase kunt gebruiken. Maar wat als je de cafés niet kunt maken? Geen probleem. We zullen hier ook de belangrijkste thema’s verkennen in een inleidende reeks over Europeana Pro. Vandaag beginnen we met wat we fase nul noemen - alles wat je moet weten over impact en hoe we hier zijn gekomen!
Wat is het grote plaatje?
We hebben het Impact Playbook ontwikkeld omdat we ervan overtuigd zijn dat impact thinking voor iedereen is. Zelfs het leren van iets kleins maar zinvols over hoe onze stakeholders ons werk ervaren, kan ons helpen verbeteren en meer impact hebben. Door het Impact Playbook te gebruiken, kunnen meer van ons impactdenken gaan gebruiken om de impact van ons werk te plannen en te beoordelen. Het helpt ons bij het standaardiseren van het type impactgegevens dat we verzamelen, het prioriteren van de stemmen van onze belanghebbenden en het plannen van de impact waarvan we weten dat deze de wereld kan veranderen.
Wat bedoelen we met impact?
Zie je impact als de langetermijnvisie die je 's ochtends uit bed haalt. Dit is vaak een gezamenlijk doel, zoals een meer tolerante of gezonde samenleving. Je bent niet de enige die zal werken aan dit langetermijndoel, maar je bent verantwoordelijk voor het zo impactvol mogelijk zijn waar je een directe invloed kunt hebben.
Wanneer we het hebben over effectbeoordeling, bedoelen we dat u de bijdrage meet die u op korte tot middellange termijn levert op de weg naar impact - de manier waarop de ene verandering een andere kan inspireren. Dit is waar impact thinking binnenkomt. Effectbeoordelingen geven u informatie over hoe uw werk waarde creëert en helpen u beslissingen te nemen over waar u het goed doet en waar u het beter kunt doen. Kortom, om meer impact te creëren.
Hoe werkt het?
Het Impact Playbook is ontworpen als een praktisch hulpmiddel voor impactgericht projectontwerp en effectbeoordeling. Het bevat een interactieve aanpak die u helpt bij het ontwerpen voor impact, het plannen van een effectbeoordeling, het verzamelen en analyseren van de gegevens, het opstellen van uw impactverhaal en het evalueren van uw aanpak.

Voor wie is het?
Hoewel het een aanpak is die heeft geleerd van vele andere methoden die in de culturele sector en daarbuiten worden gebruikt, is het doel altijd geweest om te inspireren met gespecialiseerde inhoud voor professionals op het gebied van digitaal cultureel erfgoed. We hebben dit kunnen doen door het Impact Playbook te ontwikkelen met praktijkmensen uit heel Europa en andere delen van de wereld, van curatoren tot onderzoekers, van projectmanagers tot archivarissen. Het Impact Playbook is iets dat u samen met uw team en in uw organisatie uitvoert, of u nu vanuit een leidinggevende functie werkt of niet. Dan is het Impact Playbook iets voor jou!
We hopen ook dat de manier waarop we het Impact Playbook hebben gebruikt om eigen effectbeoordelingen uit te voeren, een inspiratiebron voor u is. Maar meer nog, we willen altijd meer casestudy's vastleggen van hoe het Impact Playbook wordt gebruikt in de Europeana Impact Community en daarbuiten. Als je iets te delen hebt, neem dan contact op!
Hoe gebruik ik het?
Het Impact Playbook is ontworpen om zelf door te werken. In verschillende stadia hebben we enkele leer- en trainingsactiviteiten toegevoegd om u te helpen vertrouwen te krijgen met verschillende aspecten waarvan we weten dat ze lastig kunnen zijn, zoals onderzoeksmethoden en terminologie. Ga aan de slag met het verkennen van het nieuwe online Playbook.
Er kunnen gebieden zijn waar u misschien wat extra hulp wilt krijgen. Als u hierover vragen hebt of iets anders over het Impact Playbook, kunt u deelnemen aan onze informele Impact Community Cafés in november en december 2023 terwijl we het online Europeana Impact Playbook verkennen met collega’s en collega’s van over de hele wereld.
Registreren via de onderstaande links:
Fase één Impact Café – Impactontwerp, 8 november 2023, 14.00 - 15.00 uur
Fase twee Impact Café - Impactmeting, 22 november 2023, 14.00 - 15.00 uur
Fase drie Impact Café – Impactvertelling, 29 november 2023, 14.00 - 15.00 uur
Fase vier Impact Café - Evaluatie, 6 december 2023, 14.00 - 15.00 uur
We publiceren de komende weken ook meer gedetailleerde inzichten in elke fase van het Impact Playbook, dus houd ons nieuws in de gaten.
En tot slot sluit u zich aan bij de Europeana Impact Community om contact te maken en te leren van uw collega's in de sector cultureel erfgoed en nieuwe benaderingen voor Impact te ontdekken.
Wat komt er daarna?
Op de langere termijn zijn er grote vragen die we moeten onderzoeken. We moeten holistische indicatoren ontwikkelen om ons te helpen veranderingen te meten en te creëren op organisatie- en sectorniveau en in regionale, nationale en internationale contexten. We moeten nadenken en ontwerpen voor impact die helpt het leven en welzijn van de Europese burgers te verbeteren en tegelijkertijd onze digitale collecties te beschermen en te diversifiëren. We weten dat we nog een lange weg te gaan hebben, maar we weten dat het Impact Playbook kan helpen bij deze impactreis.
