Instellingen voor cultureel erfgoed staan in het digitale tijdperk voor uiteenlopende uitdagingen. Het potentieel van 3D-technologie voor het behoud en de presentatie van culturele artefacten is een onmisbaar onderdeel geworden van digitale strategieën. 3D-technologie maakt het mogelijk om nauwkeurige en gedetailleerde digitale replica's van artefacten te maken, waardoor het behoud ervan voor toekomstige generaties wordt gewaarborgd. Deze digitale bewaring beperkt het risico op fysieke achteruitgang en biedt een robuuste back-up in geval van onvoorziene gebeurtenissen.
Hoewel grote instellingen de middelen hebben om te investeren in geavanceerde technologieën, missen kleinere organisaties voor cultureel erfgoed vaak de middelen of de kennis om de kracht van 3D-technologie te verkennen om het digitale potentieel van hun collecties te vergroten. Meemoo werkt aan de ondersteuning van deze collecties en onderzoekt de ontwikkeling en implementatie van initiatieven om 3D cultureel erfgoed te digitaliseren en te behouden.
Binnen het GIVE-project, een gecoördineerd initiatief voor digitalisering van Vlaams cultureel erfgoed gefinancierd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) van de Europese Unie, lanceerden we een proefproject over 3D-digitalisering. Dit project was gericht op het onderzoeken van de mogelijkheden en praktische uitdagingen van 3D-scannen van objecten van verschillende grootte, bestaande uit verschillende materialen, op verschillende locaties en situaties. In totaal scande meemoo 134 objecten op 10 verschillende locaties, variërend van musea tot kerken. De focus van dit project lag vooral op het verzamelen van ervaring in het scanproces zelf en de uitdagingen waarmee scannen op locatie wordt geconfronteerd.
Aan de slag met het vinden van een partner
Terwijl Meemoo digitaliseringsprojecten coördineert, werken we samen met externe partners en aannemers om de digitalisering zelf uit te voeren. Voor het GIVE-project hebben we een openbare aanbestedingsprocedure opgezet om een geschikte partner te vinden die gespecialiseerd is in 3D gestructureerd lichtscannen.
Het starten van een 3D-digitaliseringsproject via een openbare aanbestedingsprocedure omvat een gestructureerde aanpak om transparantie, eerlijke concurrentie en naleving van wettelijke en procedurele vereisten te waarborgen. Om de specifieke technische vereisten te schetsen, waaronder informatie over de scantechnologie, resolutie en bestandsformaten, werkten we samen met een externe adviseur gespecialiseerd in 3D-modellering en publiceerden we het volledige aanbestedingsdossier op onze website.
Een van onze belangrijkste zorgen was om te zorgen voor een duurzame aanpak met betrekking tot het behoud van de 3D digitale assets, en de focus op kleur en textuur. Omdat veel 3D-scanbedrijven voornamelijk voor industriële klanten werken en weinig of geen ervaring hebben met de delicatesse van erfgoedobjecten, was het niet gemakkelijk om een geschikte partner voor dit project te vinden die kon meedenken met de technische vereisten, vooral rond kleur en textuur. Uiteindelijk konden we echter een bedrijf vinden dat geschikt was voor het project en zich specialiseerde in archeologie en enige ervaring had met het scannen van objecten in musea.
Het proces: Uitdagingen en geleerde lessen
Voor dit project hebben we gekozen om te werken met gestructureerd licht 3D-scannen, een snelle 3D-scantechniek waarmee een lichtpatroon op het oppervlak van een object wordt geprojecteerd. Door de vervorming van het geprojecteerde patroon op het oppervlak van het object te analyseren, kunnen nauwkeurige 3D-coördinaten worden berekend, waardoor snel een gedetailleerd digitaal model kan worden gemaakt. Deze methode is bijzonder efficiënt voor het scannen van artefacten, omdat het snel oppervlakte-informatie met hoge resolutie vastlegt, waardoor het een snelle en nauwkeurige technologie is voor het digitaliseren van objecten met complexe geometrieën.
Zoals je kunt zien aan de beelden, konden we handheld scanners gebruiken om met de technologie te werken, wat zeer nuttig was voor dit project, omdat we op 10 verschillende - soms afgelegen - locaties moesten werken en ervoor moesten zorgen dat alles ter plekke kon worden vastgelegd. In het geval van complexe kleur en textuur, bijvoorbeeld met houten polychrome sculpturen, werden extra foto's gebruikt om de kleur en textuur van het 3D-model toe te voegen.

Naast inzichten over de technologie, was verder leren dat om de uitdagingen van het werken op verschillende locaties aan te gaan, een zeer grondige voorbereiding en duidelijke communicatie met de collectie-eigenaren nodig was. Zo was het voor het scanproces cruciaal dat de te scannen sculpturen goed toegankelijk waren en dat het scannen rondom het object kon gebeuren. In de meeste gevallen vereiste dit dat sculpturen moesten worden verplaatst, wat op zijn beurt soms gespecialiseerde kunsthandlers en beveiligingsspecialisten vereiste om objecten te verplaatsen die soms meer dan 800 kg wegen. Soms moesten we improviseren en aanpassen wanneer sculpturen niet toegankelijk waren, opnieuw benadrukkend dat voorbereiding en communicatie met collectie-eigenaren cruciaal was!
Meer informatie
Het omarmen van 3D-technologie biedt instellingen voor cultureel erfgoed, zelfs die met beperkte middelen, een transformatieve kans om te behouden, te delen en te onderwijzen. Meemoo ondersteunt deze organisaties door 3D-digitalisering van verborgen schatten strategisch te integreren in hun activiteiten, zodat ze nieuwe digitale manieren van betrokkenheid kunnen ontsluiten, gemeenschapsverbindingen kunnen bevorderen en kunnen bijdragen aan het bredere digitale landschap. Voor meer informatie over ons werk kunt u onze website bezoeken.
U kunt ook meer te weten komen over Twin it! 3D voor de Europese cultuur.
