Yliopiston lähellä olevien kirjastojen perustamisesta 1300- ja 1400-luvuilla lähtien Universitätsbibliothek Heidelbergissä on ollut monia tärkeitä kokoelmia. Europeana.eu-sivustolle toimitetuissa tietoaineistoissa on yli 25 000 tietuetta, mukaan lukien aarteita, kuten käsikirjoituksia, käsikirjoitusfragmentteja, peruskirjoja sekä varhaisia nykyaikaisia ja nykyaikaisia painettuja kirjoja ja lehtiä. Esineiden aihealueet ja lähdekieli vaihtelevat suuresti, mukaan lukien muun muassa ranska, saksa, italia ja espanja. Kaikki materiaali on saatavilla CC BY-SA -lisenssillä, joka mahdollistaa ilmaisen uudelleenkäytön.
Sen jälkeen, kun IIIF-kehys oli pantu täytäntöön Europeanassa, tilintarkastustuomioistuin työskenteli näiden uusien standardien mukaisen materiaalin nielemisen parissa. Koska Universitätsbibliothek Heidelberg oli ottanut IIIF-resurssit metatietoonsa, se osoittautui hyväksi ehdokkaaksi. Siksi keskityimme tähän toimielimeen ja toivoimme, että sen kokoelmia Europeanassa parannettaisiin IIIF:n ansiosta. Tehty työ, joka on julkaistu tapaustutkimuksena, meni pidemmälle, koska onnistuimme parantamaan tietojen laatua tässä tapauksessa omaksutun lähestymistavan vuoksi.
Universitätsbibliothekin Europeanalle toimittamien kahden tietokokonaisuuden (numerot 07931 ja 07932) metatietojen parantamiseksi laadittiin tietojen laatua koskeva suunnitelma. Aineistosta tehtiin analyysi ja tehtiin työtä, jotta tutkijat saisivat merkityksellisempää metadataa.
Erilaisia parannuksia toteutettiin, joista osa on:
- Pakollisten tai merkityksellisten kenttien standardointi (esim. päivämäärä, tyyppi ja aihe)
- Lisäkenttien täyttäminen (esim. kuvaus, paikkatiedot)
- Luoja- ja osallistujakenttien standardointi
- Hierarkkinen suhde
Tämä tietojoukko on erityisen kiinnostava paitsi digitaalisille humanisteille, myös palaeografioille, kodiologeille, kirjahistorioitsijoille, filologeille, keskiaikaisille tai varhaisille nykyaikaisille historioitsijoille ja monille muille tutkijoille.
Näiden tietokokonaisuuksien toteutetut tietojen laadun parannukset tarjoavat nyt paljon laajemman valikoiman käyttötapauksia tutkijoille, jos he haluaisivat tehdä kohteiden määrällisen tai laadullisen tutkimuksen. Käyttämällä API-rajapintaa, tekemällä kyselyjä ja keräämällä valittuja tietueita on myös mahdollista tehdä data-analyysi tai visualisointeja. Lisäksi valotetut IIIF-resurssit mahdollistavat manifestin poimimisen ja lataamisen vaatimustenmukaiselle katsojalle rinnakkain vertailua, huomautusten tekemistä, transkriptiota tai rekonstruointia varten.