Terugblik op wereldwijde feesten
In 2020 vinden wereldwijd meerdere activiteiten ter ere van het publieke domein plaats. Elk evenement had zijn eigen unieke manier om in contact te komen met gemeenschappen, werken te presenteren en kennis te delen.
Veel instellingen werkten rechtstreeks met inhoud uit het publieke domein door nieuwe werken online vrij te geven of de onlinerechtenverklaring van werken die tot het publieke domein zijn toegetreden, bij te werken; De Nationale Bibliotheek van Duitsland is daar een goed voorbeeld van. Sommige instellingen organiseerden remixworkshops en er waren veel socialemediacampagnes over het belang van het plaatsen van werken uit het publieke domein, zoals dit voorbeeld van Wikimedia Polen.
Andere evenementen waren Wikipedia en Wikidata edit-a-thons, conferenties en presentaties, zoals in dit voorbeeld uit Nederland. Een fotowandeling in Ghana waar mensen foto's namen van gebouwen waarvan de ontwerpen zich in het publieke domein bevinden, was een andere innovatieve manier om het publieke domein te vieren! We hebben ook prijsuitreikingen gezien waarbij mensen werden erkend die hebben bijgedragen aan het verbeteren van de toegang tot open informatie en materiaal uit het publieke domein.
Het Nederlandse voorbeeld: een stap-voor-stap handleiding
De Dag van het Publiek Domein in Nederland wordt georganiseerd door een werkgroep die al vooruitkijkt naar 2021. Onze activiteiten, die het hele jaar door in het voorjaar van start gaan, doorlopen verschillende stappen om GLAM's te helpen bij het identificeren van werken in hun collecties die het komende jaar in het publieke domein komen. Ze helpen ons ook bij het plannen van een viering van het publieke domein in januari. Als u in de sector cultureel erfgoed werkt en wilt werken om uw collecties in het publieke domein beschikbaar te maken, of een evenement wilt organiseren om het publieke domein te vieren, is het onderstaande model een geweldige plek om te beginnen!
Voorjaar
In het voorjaar beginnen we met het zoeken naar potentiële makers en auteurs van wie de werken op het punt staan het publieke domein te betreden. We werken samen met instellingen om hun archieven te helpen analyseren en hun collecties door te nemen voor kunstenaars die aan deze criteria voldoen. Wikidata-query's zijn hier bijzonder nuttig voor.
Zodra we de artiest hebben geselecteerd die we willen verkennen, bekijken we hun Wikipedia-pagina. Wikidata kan ook op andere manieren worden gebruikt - België heeft een zoekopdracht gedaan om te zoeken naar de locaties van kunstwerken van één enkele kunstenaar, in dit geval James Ensor. Probeer de vraag zelf.
Om het begrip van het publieke domein onder GLAM-professionals te vergroten, organiseren we ook een masterclass in het publieke domein, waarin we kijken naar de basisprincipes van auteursrecht, creatieve Commons-licenties en rechtenverklaringen. We zoeken zorgvuldig naar rechthebbenden en beginnen met het bepalen van de toegang tot het publieke domein van bepaalde werken met behulp van een door Open Nederland gemaakt sjabloon.
Zomer
In de zomer gaan we dieper in op de werken waar we ons op gaan richten. Bij Open Nederland hebben we voor Nederland een public domain determination template ontwikkeld. Het Rijksinstituut voor Beeld en Geluid maakt ook gebruik van een eigen stroomdiagram, dat beschikbaar is in het Nederlands.
We gebruiken de zomerperiode ook om contact op te nemen met instellingen die kunstwerken hebben die het publieke domein zullen betreden en sprekers te organiseren voor ons januari-evenement.
Herfst
De herfst is het perfecte moment om de auteurs te beperken om zich op te concentreren tijdens een feest in het publieke domein. Wij houden rekening met de volgende aspecten: Is er iemand die voldoende kennis heeft om over de kunstenaar en/of de werken te praten? Hoe groot was de impact in het verleden van de kunstenaar en/of zijn werken? Waarom is het belangrijk dat deze werken in het publieke domein zijn en wat is hun relevantie vandaag?
We beginnen ons januari-evenement te promoten via sociale media, nieuwsbrieven en community's van andere organisaties. De hashtags #PublicDomain en #PublicDomainday zijn een effectieve manier om informatie internationaal te delen.
We organiseren een masterclass om instellingen verschillende deelstrategieën te laten zien en aan te leren. We praten over het updaten van metadata en rechtenverklaringen op verzamelwebsites, massa-uploads naar Wikimedia Commons en het gebruik van commerciële contentplatforms zoals Flickr, Youtube, Vimeo en Soundcloud.
Winter
We ondersteunen instellingen bij hun laatste voorbereidingen voordat de kunstwerken in de eerste week van januari worden gedeeld en ronden de voorbereidingen af voorafgaand aan ons evenement, dat ongeveer 60 tot 70 bezoekers trekt.
Na het evenement hebben we de foto's en presentaties van die dag samengesteld (zie 2020). We voeren ook een snelle evaluatie uit: wat is goed gegaan, wat kan worden verbeterd, wat is de meetbare en onmetelijke impact die we in het hele proces hebben gehad? Deze informatie wordt vervolgens gebruikt om nieuwe plannen te maken voor het komende jaar.
Doe mee in 2021!
Ik hoop dat de informatie u nieuwe ideeën heeft gegeven om samen met ons het publieke domein in 2021 te vieren! Onze eigen ambitie is om te blijven groeien om meer instellingen te betrekken en meer publiek domein werken beschikbaar te maken. Voor 2021 zijn we van plan het hergebruik van nieuw beschikbaar materiaal te stimuleren met een remixwedstrijd.
Pdday.org, de internationale webpagina voor vieringen in het publieke domein, staat nog in de kinderschoenen, maar met uw hulp kunnen we er de centrale plaats van maken met ervaringen, geleerde lessen en tips die anderen kunnen helpen bij het organiseren van een evenement. Een andere handige bron is het @PublicDomainday twitter account. Ik zou ook graag uw input en uw plannen voor 2021 ontvangen, dus aarzel niet om contact op te nemen!